Comme certains le savent je viens d'entrer en thèse et mon école doctorale a décidé d'inclure des doctorants dans son conseil (ce qui n'était pas le cas avant).
Nous devons donc voter pour élire nos représentants, et comme cela n'a encore jamais été fait nous devons également décider de la méthode de vote.
Nous sommes environ 150 doctorants dans cette école doctorale et nous devons élire 5 représentants. Le problème est que nous sommes tous dispersés, déjà dans la région parisienne et même en province ou à l'étranger. L'idée d'un vote papier ne me semble donc pas satisfaisante.
Nous souhaiterions donc pouvoir voter de manière informatique. Or les sites qui proposent de créer un formulaire en ligne que nous avons pour l'instant trouvé ne sont pas satisfaisants (soient parce qu'il n'y a pas moyen de limiter l'accès ou le nombre de vote par personne, soit le nombre de votants autorisés est trop faible, soit nous ne pouvons pas paramètrer le fait de voter pour x personnes).
Est ce que quelqu'un aurait une idée de ce qu'on pourrait utiliser. Je vous rappelle nos "critères":
- que ce soit gratuit (et oui la recherche n'a pas de moyen )
- qu'au moins 150 personnes puissent voter
- qu'on puisse restreindre l'accès (à une mailing list )
- que les résultats ne puissent pas être visibles avant la fin du vote (je veux dire, qu'au contraire des sondages sur yn par ex, on ne puissent pas voir les résultats partiels une fois que l'on a voté)
- qu'on puisse paramètrer le nombre de candidats pour lesquels on doit voter (enfin pour nous par exemple qu'on doive choisir entre 1 et 5 candidats uniques mais pas plus)
- qu'on puisse limiter le vote à un par personne (et bien sur pas par ip )
Critères supplémentaires:
- on ne peut pas revenir sur sa décision (comme dans un vote papier, tant pis pr les pas doués)
- pouvoir rajouter des "autorisés" après le début du vote
- que l'admin ne puisse pas voir non plus les résultats avant le dépouillement
- appli amené à être mise sur un serveur spécifique de l'ED mais pas assez rapidement pour ce vote
- dead line du vote le 31 octobre donc appli faite assez rapidement
Edit2:
Critères à ajouter :
¤ un votant doit pouvoir recevoir un nouveau password à la demande
¤ l’admin doit pouvoir recevoir un nouveau password à la demande, ou le choisir lui-même (à déterminer)
¤ l’admin doit pouvoir changer son adresse mail (pour transférer son rôle à quelqu’un d’autre)
¤ l’admin doit pouvoir régler les dates de début et de fin du suffrage
Critères pour une application pérenne (inutile pour cette année, mais à faire avant l’année prochaine) :
¤ l’admin doit pouvoir effacer et recréer la liste des candidats, mais uniquement entre 2 périodes de suffrage
¤ l’admin doit pouvoir effacer et recréer la liste des votants, mais uniquement entre 2 périodes de suffrage
Critères à déterminer :
¤ un votant n’ayant pas encore voté peut-il être retiré de la liste ?
Critères non urgents à déterminer :
¤ archive-t-on les résultats de chaque année ?
Merci d'avance
PS: j'imagine que ça doit pouvoir se faire en programmant mais je ne suis malheureusement pas dans une école doctorale d'informatique et personne n'a l'air assez calé pour faire ça
edit: maj des points discutés dans le topic