AC 2008 Du point de vue de l'organisation - Page 1

Un petit compte rendu du point de vue de l'organisation.

L'AC 2007 s'était bien déroulée, mais calmement, un peu trop même. Avec 37 participants, l'association RGC est à peine rentrée dans ses frais (et lorsque je dis à peine, c'est une question de quelques dizaines d'euros dans le vert seulement). Alors autant vous dire que ça a pas mal cogité dans nos petites tetes l'année suivante. Il a d'abord été question de savoir si nous allions reconduire la manifestation ou pas. Notre objectif n'est pas, bien entendu, de faire de l'argent, mais reste, au minimum, de ne pas en perdre. Nous avions aussi évoqué l'idée d'ouvrir la manif à d'autres machines retro & alternatives (avec un nom tel que "AC", c'est facile d'imaginer les ouvertures). Finalement la manifestation a été reconduite telle quelle, et ça devait passer ou casser.

Par rapport à l'AC 2007, nous avons mis les bouchées double niveau communication. Il faut croire que cela a payé puisque nous avons été ce WE plus de 50 (je n'ai pas encore le chiffre exact). Ca fait du bien au moral et à la trésorerie. En même temps, cela reste encore et toujours une petite déception, un sentiment qui revient chaque année : il y a beaucoup plus d'ataristes actifs en france, beaucoup beaucoup plus. Je pourrais citer comme ça vingt noms ou pseudos sans trop réfléchir et en ajouter des dizaines d'autres en me secouant un peu le bulbe. Des gens qui participent activement aux forums, sites Atari depuis des années, mais qui ne se bougent jamais physiquement. Comment motiver ces personnes ? Mystère et boule de gomme, si vous avez une solution, nous sommes preneurs (bien entendu il y a tous ceux qui ne peuvent pas venir pour des raisons persos ou pros, je ne parle pas de celles là)

Je crois que cette AC 2008 a fait du bien à tout le monde

Déjà, aux "petites nouveaux", qui ont pu se rendre compte qu'ils ne sont pas les seuls dingues du genre

A tout le monde, de voir qu'il y a toujours des projets dans le petit monde Atari, des projets bien vivants avec des personnes très motivées. Je pense par exemple à la Jagware Team qui communique son dynamisme et sa bonne humeur à tous les participants et qui ne cesse de progresser dans ses projets softs et hard sur Jaguar. A Fadest, venu porter la flamme de notre petite Lynx bien haut, avec ses projets Yastuna Vol 1 & 2, et son nouveau projet de jeu Jaguar codé en 24H (et qui prouve à tout le monde que "coder sur Jaguar, ce n'est pas si dur que cela ! ). Dans le meme registre, je pense à Rygar qui nous a proposé un stand Lynx pour le moins renversant avec collection ultra complète et présentoirs faits maison, la grande classe (à quand la production de série ? )

Je pense aussi à la "Picross Team", venu nous présenter son jeu ST du même nom. Un titre prometteur et sympathique, dont on attend la suite. Coté Falcon, Patrice Mandin a fait tourner une démo de son portage en cours, Resident Evil ! Un projet incroyable et très ambitieux, on espère qu'il aboutira. Une autre présentation, au micro cette fois, a fait son effet, celle du SDiskEmul de Sundance, un projet hardware dont pas mal de monde attend la prochaine série, qui sera sans doute produite vers la fin de l'année, aux dires de l'auteur.

Quelques petites déceptions, voir même une petite "série noire" : le casque de réalité virtuelle Jaguar qui tombe en panne (heureusement, c'est réparable), Rodolphe Czuba malade qui n'a pas pu venir, Nick Harlow de la boutique 16/32 bits systems absent (dommage pour les gens qui voulaient lui acheter des choses) et Jeff absent, nous n'avons pas pu voir la dernière version de son HxC Floppy Drive Emulator sur Atari ST.
Qu'à cela ne tienne, ça sera pour la prochaine fois ! Avec bien d'autres surprises j'espère

Coté asso RGC, nous vous avons présenté notre édition du jeu Yastuna Vol 2, dans sa boite "d'époque", avec manuel en couleur, etc. Merci à tous ceux qui ont acheté un exemplaire. D'autres seront disponibles à la vente par Internet très bientot.

Nous allons bientôt aussi nous lancer dans l'édition de jeux en boite pour ST & Falcon, pour plus d'infos je vous donne rendez-vous sur le forum un peu plus tard, le temps pour nous de peaufiner la chose.

Un grand merci à tous les participants à l'AC 2008, qui ont tous, ne serait ce que par leur présence, contribué à faire de la manifestation un succès.

-

Pocket Magazine (./1) :
[...]il y a beaucoup plus d'ataristes actifs en france, beaucoup beaucoup plus. Je pourrais citer comme ça vingt noms ou pseudos sans trop réfléchir et en ajouter des dizaines d'autres en me secouant un peu le bulbe. Des gens qui participent activement aux forums, sites Atari depuis des années, mais qui ne se bougent jamais physiquement. Comment motiver ces personnes ? Mystère et boule de gomme, si vous avez une solution, nous sommes preneurs (bien entendu il y a tous ceux qui ne peuvent pas venir pour des raisons persos ou pros, je ne parle pas de celles là)
[...]

Des noms ! Des noms ! Des noms !

Kochise

Ben... toi par exemple ?

Tu n'es jamais venu il me semble

Salut,

Pour être franc, il est vrai que c'est le genre de rdv qui me botterait bien. Rien qu'a voir l'ambiance, ca donne envie. Tous les ans je peux juste voir les photos... La cette année, j'aurais eu encore du mal à venir par rapport à mon planning et au fait que je suis sur la vente de mon véhicule.

Il y a peut être aussi le lieu de la réunion qui est surement un frein pour pas mal de monde.

J’imagine bien que pour des questions logistiques il est inenvisageable de faire cela ailleurs mais malgré toute la bonne volonté que vous mettez notamment pour détailler clairement les trains à prendre et même jusqu'à organisé des navettes entre le gare et la salle, pour beaucoup de monde, faire 300, 400, 500 voir 800km pour découvrir qqchose d’inconnu doit être un peu décourageant.

En tout cas cela l’avait été pour moi jusqu'à cette année mais je peux maintenant témoigner que le jeu en vaut la chandelle. (Au mon dieu qu’elle est naze cette expression !)

Si déjà c'était un peu recentré vers l'ouest de 75 à 100 km et 50 à 100 km plus au sud ce serait pas mal
vu que tous les gars de l'est sont super motivés et que ceux du sud sont un peu plus fainéants ... ça augmenterait sûrement le nombre de participants

je ne sais pas si c'est une règle ça

Il n' y qu'à faire une carte avec la provenance des participants et demander à ceux qui ne sont pas venus d'ou ils sont

Pocket Magazine (./4) :
Ben... toi par exemple ?

Tu n'es jamais venu il me semble

Vrai, j'avoue. J'ai fait l'effort d'aller à l'Alchimie 4 (nord de Valence) en 2005, mais là ma situation ne me permet pas trop de folies, donc j'essaye de rester sage. On verra plus tard, je tacherait de me rattraper en animant un petit truc

Kochise

De toute façon, tout le monde aimerait avoir l'AC/la RGC plus près de chez lui, ce qui fait que c'est impossible de satisfaire tout le monde.
Au moins, avec Congis, y'a unanimité : le lieu n'arrange personne, sauf les organisateurs (et encore...)

Deja il y en a pas mal de la region parisienne qui ne sont pas venu, ce n'est donc pas forcement un "problème de km" mais tout simplement de motivation
faire 200,300,500 et même 800 km c'est ça l'esprit convention
que, pour une première, l'on est un p'tit peu peur sur ce quoi on va tomber, je peux comprendre, mais là, nous ne somme plus a notre première AC et encore moins de notre première convention

la motivation n'y est pas, c'est tout ! et libre à chacun de se motiver pour ce qu'il a envie

Mais dans les limites du faisable (ne donner pas d'exemple extreme du genre le gars à 1800 km sans voiture et sans argent aucun) et pour une grande majorité des gens, il suffit de s'organiser (la date est quand même donné assez à l'avance pour cela) pour les sous, on economise, pour le transport, on s'organise, pour le boulot on pose des jours, pour la femme.. pareil (elle pourra se débrouiller sans vous le temps d'un WE je pense ) et pis c'est tout ! après tout dépend si l'on a envie de le faire ou pas

... sinon que dire de tout ses amis etrangers qui viennent nous voir ? qu'ils sont tous riche, rentier et célibataire ?

Zerosquare (./11) :
De toute façon, tout le monde aimerait avoir l'AC/la RGC plus près de chez lui, ce qui fait que c'est impossible de satisfaire tout le monde.
Au moins, avec Congis, y'a unanimité : le lieu n'arrange personne, sauf les organisateurs (et encore...)

Tu parles, moi il m'arrange pas du tout

Ca serait justement intéressant de tenter l'expérience de faire la convention
dans un endroit plus "accessible" pour voir si plus de gens viennent.

[c'est plus facile à dire qu'à faire, oui je sais ]

Oui en effet, car changer d'endroit veut dire engager des frais plus importants --> là on sera vraiment dans le rouge

Pocket Magazine (./15) :
Oui en effet, car changer d'endroit veut dire engager des frais plus importants --> là on sera vraiment dans le rouge

bah, ça dépend, s'il y a vraiment plus de gens qui viennent, ça peut valoir le coup

Franchement, quand on a pas de voiture et qu'on vient pas trop chargé, le train + RER (gare de l'est), c'est idéal. ça a beau être un lieu paumé, ça reste accessible.
En plus, les orgas font taxi entre la salle et la gare et l'hôtel. gratuit.

L'argument "c'est trop loin", c'est pour troller gentillement ; ça sera toujours trop loin pour quelqu'un.

SebRmv (./16) :

Pocket Magazine (./15) :
Oui en effet, car changer d'endroit veut dire engager des frais plus importants --> là on sera vraiment dans le rouge

bah, ça dépend, s'il y a vraiment plus de gens qui viennent, ça peut valoir le coup

En effet, mais il faudrait que beaucoup plus de monde vienne alors, car entre une salle gratuite et une salle payante, la facture peut varier méchamment

Pocket Magazine (./18) :

SebRmv (./16) :

Pocket Magazine (./15) :
Oui en effet, car changer d'endroit veut dire engager des frais plus importants --> là on sera vraiment dans le rouge

bah, ça dépend, s'il y a vraiment plus de gens qui viennent, ça peut valoir le coup

En effet, mais il faudrait que beaucoup plus de monde vienne alors, car entre une salle gratuite et une salle payante, la facture peut varier méchamment

en effet... c'est le détail d'orga qu'on ne sais pas forcément ça, le coup de la salle gratuite

non, mais je crois que tout est dit
c'est un rapport entre motivation et facilité

plus tu es motivé par le truc, moins ça te fait chier de voyager beaucoup et d'aller dans un endroit un peu paumé

par contre, si tu n'es pas vraiment motivé, t'as plutôt envie que ça soit facile d'accès histoire de pouvoir venir juste par curiosité sans trop te faire chier

D'accord sur tout sauf sur ça

Xirius_Thir (./12) :
il suffit de s'organiser (la date est quand même donné assez à l'avance pour cela)

Et si t'as un baptème de prévu dans x mois et que t'es le parrain, tu fais comment ?

Un baptême, généralement, tu y vas avec toute ta famille .
Il nous est arrivé de rater des Noel en famille pour cause d'hospitalisation ou des réveillons du nouvel an pour cause d'astreinte au boulot de quasi-dernière minute.

A titre d'exemple, j'avais réservé le WE prochain pour la Gencon depuis longtemps (vendredi posé, places achetées...) et au dernier moment, je ne vais pas pouvoir y aller..

Pour la position géographique, je ne pense pas qu'elle influe. L'essentiel étant d'avoir 1 ou plusieurs organisateurs à proximité.

Par contre, on ne peut pas dire que l'activité soit florissante, et encore moins sur micros que sur consoles. Donc, la première année, c'est génial, la 2°, on revoit un peu la même chose que la première, la troisième, on se demande si on va découvrir de nouvelles choses ou pas. La vraie motivation est dans la rencontre des autres plus que dans le prétexte (convention Atari ou autres... ce qui m'embête dans rater la gencon, ce ne sont pas les jeux, mais les copains que je ne verrais pas)

En effet, l'aspect répétition peut jouer aussi. Mais là comme ça de tete je ne vois pas grand monde qui ne vient plus pour ces raisons ?

Chaque année nous faisons des efforts pour proposer de nouvelles choses, ce n'est pas toujours évident. C'est très lié à la participation des gens justement...

Il y a deux catégories de personnes qu'on ne touche pas du tout pour le moment, celles de la communauté 8 bits qui ne se déplace pas du tout (heureusement que Laurent/LBM41 est là avec son superbe matériel !) et celle des développeurs logiciels Atari. Dans ce dernier cas, peut-être voient ils l'AC trop comme une manifestation orientée gaming.

Pour cette raisons précise, sûrement pas, mais ça doit peser dans la balance. Il y a 2 ans, j'avais le choix entre 3° JC ou 1° Gencon, le fait de découvrir une nouvelle manifestation avait primé (et ce n'est pas exactement la même ampleur).

C'est clair que sauf exception (et tarés passant 16h à coder entre Space Girafe, soundships sur haut-parleurs et rage de dents), vos manifestations ne sont pas des coding parties et ce n'est d'ailleurs pas le but premier (je persiste à dire qu'il faut mettre les développeurs au calme d'ailleurs ) et je ne pense pas .
Donc la majeure partie de la scène démo Atari préfère sûrement se rendre à d'autres manifestations ou il rencontreront leurs copains généralement d'autres pays. C'est comme tout le monde, à partir d'un certain age, quand il y a plusieurs sollicitations, il faut faire un choix, et là, même la proximité géographique n'y fait rien. Est ce plus sympa d'aller dans une bourgade française ou faire dans l'exotisme au fin fond des Pays-bas, de l'Angleterre ou de l'Allemagne ? Pas sur que la première option soit la plus attirante en fait.

Ensuite, j'ai un peu l'impression que coté ordi 8 bits, il n'y a pas tant de monde que cela, et coté ordis 16/32 bits, l'activité logicielle n'est pas hyper florissante (mais j'ai un peu décroché, je peux me tromper)
Sur l'AC, je ne pense pas qu'il y ait grand chose de plus à faire. 40 à 50 personnes sur un WE, c'est quand même pas si pire.

Peut être faudrait il faire évoluer la RGC (en changeant de lieu) en réintégrant la partie Atari (qui prenait trop de place, c'était le reproche de la dernière JC) et en grossissant les autres parties (Sega, Nintendo, Nec, SNK...) pour les mettre à égalité ou un peu mieux. Une sorte de n salons en 1, tout en réussissant à garder la convivialité et la rencontre entre fans ?

Pour faire évoluer la RGC en changeant de lieu c'est en cours
Cela prend un peu de temps malheureusement, pour trouver une bonne salle, plus pratique et plus accessible que la précédente.

Réintégrer la partie Atari je ne suis pas trop pour, plutot ouvrir l'AC à d'autres marques du meme genre
(sinon globalement à la RGC, la marque Atari a aussi une très bonne place)

Il pourrait aussi être sympa d'exploiter le filon des vides greniers. Organiser en parallèle à l’AC un grand vide grenier spécial jeux vidéo d'ampleur conséquente et organisé par des "spécialistes" du domaine pourrait élargir le potentiel de visiteurs.

RYGAR (./26) :
Il pourrait aussi être sympa d'exploiter le filon des vides greniers. Organiser en parallèle à l’AC un grand vide grenier spécial jeux vidéo d'ampleur conséquente et organisé par des "spécialistes" du domaine pourrait élargir le potentiel de visiteurs.

Nous avons failli en organiser une il y a un ou deux ans (une manifestation "vide grenier" spéciale ordis& jeux vidéos) mais le projet n'a pas abouti, faute de temps.

Amha, ce n'est pas le meme public qu'une AC, plutot RGC.

Peut être que Fadest a raison.

Une RGC et une AC, ça fait peut être un peu double emploi, même si je préfère largement l'AC à la RGC finalement.

Une grande RGC avec une grosse section Atari, oui pourquoi pas.

Pocket Magazine (./23) :
Il y a deux catégories de personnes qu'on ne touche pas du tout pour le moment, celles de la communauté 8 bits qui ne se déplace pas du tout (heureusement que Laurent/LBM41 est là avec son superbe matériel !) et celle des développeurs logiciels Atari. Dans ce dernier cas, peut-être voient ils l'AC trop comme une manifestation orientée gaming.

Je suis d'accord avec toi sur la communauté 8 bits, Laurent était présent avec ses consoles 8 bits mais il n'y avait pratiquement personne pour représenter les ordis 8 bits (Bitman n'étant pas venu cette année).

Concernant les développeurs de logiciels... de qui veux-tu parler ? En France ils se comptent sur les doigts d'une main, et parmis ceux présents : Patrice Mandin, Rajah Lone et ses belles applis GEM, Stabylo qui a repris le développement d'Assemble. Sans oublier les développeurs de jeux avec la présence de la PicrossST team, l'ami Kradd et ses jeux sur Falcon (il manquait Cooper, certes).

Strider (./29) :

Pocket Magazine (./23) :
Il y a deux catégories de personnes qu'on ne touche pas du tout pour le moment, celles de la communauté 8 bits qui ne se déplace pas du tout (heureusement que Laurent/LBM41 est là avec son superbe matériel !) et celle des développeurs logiciels Atari. Dans ce dernier cas, peut-être voient ils l'AC trop comme une manifestation orientée gaming.

Je suis d'accord avec toi sur la communauté 8 bits, Laurent était présent avec ses consoles 8 bits mais il n'y avait pratiquement personne pour représenter les ordis 8 bits (Bitman n'étant pas venu cette année).

Concernant les développeurs de logiciels... de qui veux-tu parler ? En France ils se comptent sur les doigts d'une main, et parmis ceux présents : Patrice Mandin, Rajah Lone et ses belles applis GEM, Stabylo qui a repris le développement d'Assemble. Sans oublier les développeurs de jeux avec la présence de la PicrossST team, l'ami Kradd et ses jeux sur Falcon (il manquait Cooper, certes).

Pour les logiciels c'était une remarque générale, pas spécifiquement ciblée sur la France. En France, il ne reste plus personne sur les logiciels en dev ? (mis à part ceux cités et présents, bien entendu !)