Toute l'équipe RGC est sincèrement désolée de vous annoncer que la RGPlay 2023 va devoir être reportée.
Cette décision s'est faite dans la douleur, surtout que nous étions bien motivés à nous remettre en selle pour cette convention publique, nous avions des idées, des projets et l'impatience d'organiser ce festival au nom de la passion du jeu vidéo.
Malheureusement, plusieurs facteurs importants nous y ont contraint.
Déjà, il était compliqué de maintenir l'organisation comme elle était prévue avec le nombre de bénévoles et de partenaires que nous avions réussi à motiver et nous remercions sincèrement tous ceux qui avaient répondu présents pour ce salon.
Ensuite, nous n'avons eu aussi que peu de retours quant aux stands sur place, nous avons bien eu des propositions, et là aussi nous les remercions, mais au final cela fait assez peu en totalité pour remplir convenablement une salle comme le Colisée de Meaux.
Et pour finir, et cela a été le clou de plus, nous sommes toujours dans l'attente du dossier définitif en accord de la Mairie de Meaux (malgré multiples relances).
Ce dossier est obligatoire pour une manifestation publique, il se prépare normalement plusieurs mois à l'avance et doit être rendu entre un ou deux mois avant la manifestation. Celui-ci doit contenir un nombre de documents et d'études qui doivent être parfois validés en amont (commission de sécurité, accords des pôles techniques, engagement de prestataires).
De plus, comme cela fait déjà plus de trois ans que nous n'avons pas organisé une convention publique, nous ne sommes pas à l'abri d'un changement de protocole et de durcissement de procédure (le CoViD étant passé par là).
Beaucoup d'inconnues qui pourraient engendrer de gros soucis, voire des impossibilités, si elles s'orientaient du mauvais coté, et à un mois et demi du festival, nous arrivons à un moment ou certains engagements moraux et financiers deviennent irréversibles avec une échéance trop courte pour pouvoir rebondir.
Nous comprenons tout à fait votre déception, et nous la partageons, mais nous allons nous remettre de suite au travail car nous restons plus que jamais motivés de réaliser ce festival, qu'une grosse partie de l'organisation et du contenu est déjà faite, et que surtout il y a une forte demande du public et des acteurs de la communauté.
Dès que nous avons une nouvelle date, nous vous la communiquerons de suite et ce sera, nous l'espérons, très prochainement.
C'est avec regrets mais aussi motivation et en vous remerciant de votre intérêt et de votre passion que nous vous donnons donc rendez-vous très bientôt !
Pour le RetroGaming Play
L'équipe de l'association RGC
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