ASSOCIATION FORUM-UBS.FR
PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
réunie le 21 septembre 2007
PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
réunie le 21 septembre 2007
Le 21 septembre 2007,
L'association Forum-ubs.fr s'est réunie en Assemblée Générale sur convocation du Président.
Les membres actifs présents sont : Ony
Les membres du bureau présents sont : Thibault CARADEC, Thibaut BARTHELEMY, Alison DEBAUVE
Les membres représentés sont : aucun
Les membres excusés sont : Marion PANHELEUX, Paluvatar, Minette56
La feuille de présence certifiée exacte et sincère par les membres du bureau de l’Assemblée permet de constater que les membres présents et représentés sont au nombre de 4.
Parmi ceux-ci, plus de la moitié des membres du bureau est présente. En conséquence, l’Assemblée Générale est déclarée régulièrement constituée et peut valablement délibérer.
Le Président dépose sur le bureau de l’Assemblée et met à la disposition des membres :
- la feuille de présence certifiée sincère et exacte ;
- l’ordre du jour.
Le Président fait observer que la présente Assemblée a été convoquée conformément aux prescriptions légales et réglementaires et que tous les documents prescrits ont été adressés aux membres de l’Association, préalablement à ladite Assemblée.
L'Assemblée, sur sa demande, lui donne acte de cette déclaration.
Puis le Président rappelle que l’Assemblée est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :
1 - modification des statuts
Il a été décidé que, dans les statuts, seront rajoutés, avant la prochaine AG, à l'article 8 ("l’assemblée générale ordinaire"), les dispositions suivantes :
- L'assemblée générale peut se dérouler seulement si au moins la moitié des membres du bureau est présente.
- La proportion de votes positifs nécessaire pour valider les délibérations de l'assemblée générale passe à 66%. Cela signifie que les décisions seront prises quand 2/3 des adhérents présents ou représentés aux AG auront voté positivement.
- L'assemblée générale extraordinaire peut se réunir sans nécessiter la présence des membres dans un même lieu. Les assemblées générales extraordinaires pourront désormais se dérouler sur le forum. Cela est plus commode dans le contexte particulier de l'association (rappelons que son but est de réunir à distance les étudiants de l'UBS dispersés entre Lorient, Vannes et Pontivy).
- L'assemblée générale sera l'occasion, si nécessaire, de modifier les statuts de l'association ainsi que la charte d'utilisation du forum. Ces modifications seront validées par un vote (2/3 de votes positifs).
- Les modalités de gestion des rubriques du forum ont été fixées. La dénomination, le contenu, la création, la suppression, l'ordre d'apparition des rubriques seront votés par l'assemblée générale. Ces opérations de gestion seront effectuées par les administrateurs du forum quand l'AG (2/3 de votes positifs) les aura approuvées.
2 - mise en place d'un bandeau publicitaire
En bas de la page principale du forum, nous avons adopté officiellement la mise en place d'une publicité. Celle-ci se présente sous la forme d'un bandeau. Le but est de faire de la publicité pour des initiatives étudiantes (soirées, expositions, débats, concerts, etc).
Le texte donnant les règles à respecter est proposé par Marion (IoN), avec des ajouts de l'AG :
La diffusion d’une publicité sur www.forum-ubs.fr se fait après accord des parties suivantes :
- l'étudiant ou l'association annonceuse ;
- le bureau de l'association à l'unanimité.
La publicité doit respecter les contraintes suivantes :
1- le service proposé est gratuit et à disposition de chacun ;
2- elle doit servir les intérêts des étudiants de l’UBS ;
3- en priorité, elle doit annoncer les projets d'étudiants de l'UBS ou d'associations étudiantes de l'UBS (soirées, expositions, débats, concerts, etc). Si aucun projet de ce type n'a fait l'objet d'une demande de publicité sur le forum, alors l'espace publicitaire peut être utilisé pour annoncer tout autre chose, tant que les présentes contraintes sont respectées ;
4- elle ne peut pas paraître plus de 21 jours avant la date du début de l'événement ;
5- elle doit être retirée au plus tard 24 heures après la fin de l'événement ;
6- elle apparaît en bas de la page principale du forum ;
7- elle se présente sous la forme d'une ligne de texte, suivie d'une image de dimensions maximales de 600 pixels de largeur et de 128 pixels de hauteur, et de format JPEG, GIF, PNG ou BMP, et le fichier image n'excède pas 60 ko ;
7- toute publicité en désaccord avec la charte d’utilisation du forum de discussions est exclue ;
8- elle doit permettre de cliquer dessus. Le clic renvoie vers le sujet de présentation de l'événement qui aura été créé à l'occasion sur le forum ;
9- si l'association ou l'étudiant possède un site Internet, la personne rédigeant l'annonce est invitée à communiquer l'adresse du site dans le sujet de présentation.
3 - présentation des modérateurs pour l'année scolaire 2007-2008
breizhthony, HammaH, Jim_Nastiq et SmiL quittent leur statut d'étudiant à l'UBS le 30 septembre. A cette date, 4 nouveaux modérateurs prendront le relais. Les 4 personnes volontaires pour endosser cette responsabilité sont :
- Crystale131
- Franckapik
- Paluvatar
- panenka
La nomination de ces candidats sera effectuée par les membres du bureau très prochainement, conformément aux statuts qui fixent les règles de nomination des modérateurs. Alison, Thibault et Thibaut sont d'accord. Il manque juste l'avis de Marion afin d'obtenir l'unanimité du bureau.
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès verbal, qui a été signé par tous les membres du bureau :
Thibault CARADEC - Marion PANHELEUX - Alison DEBAUVE - Thibaut BARTHELEMY
