Ici Rémi, président de l'association Replay (co organisateurs de la RGP) pour ceux qui ne me connaissent pas encore ^^
Je viens de lire toutes vos remarques, je suis un peu à la bourre
[Mon post fait un peu "redit" de ce qui à été dit ici mais je vous fait part de notre expérience)
-Concernant la casse et le respect du matériel : C'est évidemment à chacun d'être vigilant sur son stand; de notre coté, notre association participe à énormément de salons depuis 2011 y compris des très gros comme le Japan Touch à Lyon qui compte des dizaines de milliers de visiteurs sur le week-end. Il y a évidement tous les profils possible qui passent sur nos stands. Honnêtement nous n'avons des problèmes que très rarement (les soucis matériel viennent surtout du fait que nos machines sont souvent utilisés (les manettes sont souvent HS) ).
Dernièrement nous avons même tenté de présenter des consoles plus fragiles comme la Famicom (fils de manettes TRÈS court) ou la PC Engine au Japan Touch justement et nous n'avons eu aucun problèmes
Alors certes, il faut parfois recadrer certaines personnes et nous avons quelques ours dans l'association qui peuvent jouer les gros bras si il faut
La seul fois ou nous avons eu de la casse, le père du gamin nous a fait un chèque pour remplacer notre Gamecube qui était tombée. Il y a également la possibilité de faire jouer la responsabilité civile comme cela à été dit plus haut.
-Concernant les stands et leurs contenues : nous sommes en train de définir ce que l'association RGC et Replay présenterons précisément mais il ne faut pas oublier que le reste des animations et du freeplay sera réalisé par les différents stands du salon. De notre coté, nous allons par exemple proposer une petite exposition sur l'histoire des jeux vidéo sous vitrines (avec machines et fiches explicatives). Quelqu’un à justement parlé du fait de documenter les différents stands. Je pense effectivement que cela est très important. Nous mettons un point d'honneur à documenter tous nos stands. Chaque machines possède sa fiche historique et dans le cas d'un stand thématiques, les jeux ont également droit une fiche explicative et historique.
Si je me base sur notre expérience, il est également très important, dans un salon comme celui ci de se montrer disponible pour le publique; d'expliquer, de répondre aux questions etc.
Je suis également tout à fait d’accord avec ce qui à été dit à propos du coté accessibles des jeux. Il y a des classiques et des multijoueurs qui fonctionneront TOUJOURS : Bomberman, Mario Kart, Duck Hunt etc. Cela dit, ça n’empêche de faire découvrir au publique des machines plus "obscures" ou des jeux indés, portages de jeux actuels sur consoles rétro etc.
-Pour les jeux adaptés aux plus jeunes, les" PEGI" etc. comme le dis Manu, c'est à vous d'être vigilant sur ce que vous allez proposer sur vos stands. Avec Replay, nous n'avons jamais eu aucun problème à ce niveau. Par exemple, lors du festival Bloody Week-end (festival de film de genre/horreur/fantastique) nous avons proposé un stand rétro sur les jeux horrifiques (nous avons également monté une exposition sur ce thème dans une médiathèque de Dijon). Bien entendu, nous avons évité les jeux sanglant réalistes mais nous avons pu présenter des licences comme Castlevania, Splatterhouse sur Famicom (alternative un peu "Kawai"), Luigi's Mansion etc. Pour finir sur ce point, je peux vous assurer que certains gros salons ne se soucis absolument pas de ça. les organisateurs nous posent rarement la question. C'est à nous de faire appelle à notre bon sens.