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Bonjour à tous,

Comme vous le savez, nous sortons d'une période compliquée qui a eu son lot de contraintes, d'interdictions et de frustrations.
Petit à petit la vie sociale a repris ses droits et la vie associative, tant bien que mal, se réorganise, voir se réinvente parfois.
Il reste des règles et des gestes sanitaires obligatoires à respecter et c'est bien dans ce contexte que nous reprenons l'organisation de nos manifestations.

Nous savons que vous êtes beaucoup à attendre notre prochaine convention : l’AC 2021. Il a fallu que nous trouvions la meilleure façon de satisfaire le maximum de passionné(e)s, tout en respectant les règles actuelles et en gardant l'esprit conviviale qui est la marque de fabrique de nos manifestations.
Nous avons réfléchis, trouvé des solutions, rebondis quand on découvrait de nouvelles restrictions que nous ne connaissions pas. Nous allons donc pouvoir vous proposer une formule, qui, nous l'espérons, pourra convenir à tous.


Le premier point, c'est que nous ne pourrons pas accueillir le nombre habituel maximal que la salle peut accepter normalement. Au vu du bons sens et des règles en vigueurs, il a faut logiquement réduire la voilure.

Ensuite, si nous étions resté sur la formule habituelle du repas sur place, il aurait encore fallut réduire bien plus, assez pour que cela en deviennent quasi ridicule.
Nous avons donc pris exemple sur d'autres organisations qui se sont déroulées depuis et nous avons été obligé d'établir la règle simple du "pas de repas en intérieur".

Nous sommes évidemment conscient que nous ne sommes plus en été et que nous sommes pas non plus sur la Canebière (nous espérons quand même que la météo sera clémente) c'est pour cela que nous avons prévu un espace couvert en extérieur. Pour l'aspect pratique, il sera proposé un sandwich pour le repas du samedi soir.
Évidemment, cela sera moins sympathique et moins pratique que d'habitude. Nous n'avons pas vraiment le choix si nous voulons pouvoir réaliser cette convention et nous n'avons aucun doutes sur votre sens du respect des règles et votre compréhension à ce sujet afin que la convention puisse se dérouler convenablement.

Dans le respect des règles sanitaires actuelles, sachez qu'il n'est également pas possible pour cette année de rester dormir sur place, et un horaire de fermeture des portes est fixé à 3h00 du matin (la manifestation rouvrira ses porte à 8h00 le lendemain), une équipe d'organisateurs restera sur place pour la surveillance du matériel et de la salle.

Enfin, face à la situation actuelle de l'association du point de vue de ses locaux, nous avons inclus dans le prix de la convention, la cotisation annuelle pour adhérer à notre association et celle-ci est de 5€.
Nous ne vous forçons pas à vous inscrire à l'association. Il faut plutôt voir que l'accès à nos conventions est alors un privilège pour nos adhérents. L’adhésion est sur l'année (date anniversaire de l'AC) et que vous n'aurez pas à repayer cette somme pour nos prochaines conventions sur ces dates.
Cela nous permet surtout d'avoir pour l'avenir un poids certain au niveau des collectivités et administrations. Nous n'avions pas le besoin de fonctionner de la sorte avant, mais cela nous manque cruellement aujourd'hui pour toute les démarches. Nous sommes donc obligés de nous y atteler et là-dessus, nous espérons votre compréhension et votre clairvoyance.

Voilà donc les changements notables pour cette AC. Il y en a que l'on peut voir comme positif et il y en a effectivement des moins drôles. Sachez néanmoins que toute l'équipe organisatrice, qui s’engage bénévolement, fera son possible pour que l’on passe tous un formidable weekend autour de notre passion commune du jeux vidéo et de la rétro informatique !

À bientôt !
L’équipe RGC

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Bonsoir, vous attendiez le discours de mardi si j'ai bien compris. Rassurez moi, le PR ne vient pas en "guest" ?
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Webmaster du site Ti-FRv3 (et aussi de DevLynx)
Si moins de monde enculait le système, alors celui ci aurait plus de mal à nous sortir de si grosses merdes !
"L'erreur humaine est humaine"©Nil (2006) // topics/6238-moved-jamais-jaurais-pense-faire-ca

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Non c'est sûr, mais on a très régulièrement une visite du maire et de la police "pour voir" si tout va bien. wink
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----- SNK Forever -----
Association Retro-gaming Connexion : http://www.retro-gc.fr/
http://www.consoles-portables.com

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Donc on oublie la raclette Amiga et les pizzas 5200 pour cette année si je comprends bien sad ?
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De nouveaux jeux pour vos vieilles consoles ? En 2024 ?
https://yastuna-games.com

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Il y aura accès à un micro-ondes ?
Il y a toujours la pizzeria à Lizzy sur Ourcq ?
Ma grand-mère fait du vélo

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On mettra un Micro onde à dispo
la pizzeria de Lizy est toujours en activité normalement
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la passion du jeux vidéo retro et alternatif, du retrogaming, , des pratiques retro videoludique etc...

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De manière plus pragmatique, c'est l'ensemble de la nourriture qui est à proscrire dans la salle, ou juste les repas ?
A l'AC en général, il y a régulièrement en libre service sur les tables des bonbons, gâteaux et autres sources de vitamine C (*). Ce qui n'est pas forcément Covid-proof si tout le monde y met les mains.
Donc je suppose que la règle sera "0 nourriture à l'intérieur" pour ne pas risquer de problème en cas de visite impromptue et tant pis pour les Dragibus ?

(*) sans parler des boissons
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Je pensais à la même chose...
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Zeroblog

« Tout homme porte sur l'épaule gauche un singe et, sur l'épaule droite, un perroquet. » — Jean Cocteau
« Moi je cherche plus de logique non plus. C'est surement pour cela que j'apprécie les Ataris, ils sont aussi logiques que moi ! » — GT Turbo

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Faites venir un foodtruck.
Ma grand-mère fait du vélo

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Faites venir un foodtruck.

afin d'etre complètement honnête, la vente de nourriture est un retour financier non négligeable lors de ces petites conventions, et vous savez qu'on a pas mal besoin de sous en ce moment (avec le local toussa)
Mais pour le Samedi soir, c'est une piste que l'on creuse effectivement
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De manière plus pragmatique, c'est l'ensemble de la nourriture qui est à proscrire dans la salle, ou juste les repas ?
A l'AC en général, il y a régulièrement en libre service sur les tables des bonbons, gâteaux et autres sources de vitamine C (*). Ce qui n'est pas forcément Covid-proof si tout le monde y met les mains.
Donc je suppose que la règle sera "0 nourriture à l'intérieur" pour ne pas risquer de problème en cas de visite impromptue et tant pis pour les Dragibus ?

Si l'on respecte la loi actuelle, c'est pas de consommation du tout
Le but etant qu'il n'y ai pas de masque enlevé (pour manger ou autre ) en intérieure
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la passion du jeux vidéo retro et alternatif, du retrogaming, , des pratiques retro videoludique etc...

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Les boissons vous avez pensé à les proposer en canettes ?
Ma grand-mère fait du vélo

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kawickboy (./12) :
Les boissons vous avez pensé à les proposer en canettes ?
Ça coûte bien plus cher à l'achat et ça génère bien plus de déchets

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Bonjour a tous,

Allant de découvertes en déboires avec les règles sanitaires et en cette période de "CoVid" bien compliquée, une dernière restriction vient malheureusement se rajouter à toutes celles déjà en place.
En effet, après les masques, les repas en extérieur, c'est maintenant la possibilité de couchage qui est remise en cause...

Suite à des discussions et des rappels dans notre équipe à ce sujet, nous ne pouvons plus désormais ignorer ce problème et il nous est donc impossible de passer outre.

Donc, dans le respect des règles sanitaires actuelles, sachez qu'il n'est donc pas possible pour cette année de rester dormir sur place, et un horaire de fermeture des portes est fixé à 3h00 du matin (la manifestation rouvrira ses porte à 8h00 le lendemain), une équipe d'organisateurs restera sur place pour la surveillance du matériel et de la salle.

Nous comprenons que cette nouvelle sera pour beaucoup un vrai problème, mais nous ne pouvons malheureusement pas nous abroger des règles en vigueur.
Nous avons voulu jusqu'au bout maintenir le maximum de facilités et de convivialité pour cette manifestation, et nous ferons toujours le maximum pour que cela soit le cas

Au vu de cette nouvelle annonce, nous avons geler pour le moment les inscriptions, afin de laisser à ceux déjà inscrits la possibilité d'annuler s'ils n'ont pas de solutions (merci de nous contacter via notre mail pour cela) et le temps aux autres participants de pouvoir s'organiser.


Bien entendu, c'est une mauvaise nouvelle, qui se rajoute à l'ensemble des restrictions qui peuvent plomber l'organisation et surtout l'ambiance, mais soyez certain que nous sommes toujours motivés plus que jamais pour faire de ce rendez vous le retour tant attendu de nos manifestations, le retour du plaisir de nous retrouver et le retour de partager ensemble notre passion et notre joie de vivre !

Le CoVid, les règles, on fera avec autant que possible, mais nous resterons mobilisés pour célébrer notre passion, notre plaisir d’être ensemble et d’être heureux !


En comptant sur votre compréhension,nous vous disons encore à tous merci de suivre et de soutenir notre association.

À très bientôt

L'équipe RGC
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Arf, cela complique pas mal.
Ma grand-mère fait du vélo

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J'ai réservé une chambre d'hôtel du coup...
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Eric.
Atari addict mais pas que...
@dreams_games

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Sincèrement désolé en tout cas pour cette contrainte supplémentaire.
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Le lien est de nouveau réactivé.
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Est-ce qu'il y a un hotel à privilégier pour faciliter les trajets (je viens en train), si je peux faire aller-retour hotel/AC en covoiturage, ce serait plus simple... Autrement je devrai annuler mon dimanche sad

Merci.

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Si c'est comme les autres années, il y aura des navettes organisées pour l'hôtel Première Classe de Nanteuil-les-Meaux : https://meaux-nanteuil-les-meaux.premiereclasse.com/fr-fr/
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Zeroblog

« Tout homme porte sur l'épaule gauche un singe et, sur l'épaule droite, un perroquet. » — Jean Cocteau
« Moi je cherche plus de logique non plus. C'est surement pour cela que j'apprécie les Ataris, ils sont aussi logiques que moi ! » — GT Turbo

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b0ris747 (./20) :
Est-ce qu'il y a un hotel à privilégier pour faciliter les trajets (je viens en train), si je peux faire aller-retour hotel/AC en covoiturage, ce serait plus simple... Autrement je devrai annuler mon dimanche sad

Merci.
T'as pu réserver ? pourtant on avait déjà un Boris, je ne sais pas si c'est autorisé d'en avoir 2 grin
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C'est peut-être juste un pseudo, va savoir embarrassed
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Zeroblog

« Tout homme porte sur l'épaule gauche un singe et, sur l'épaule droite, un perroquet. » — Jean Cocteau
« Moi je cherche plus de logique non plus. C'est surement pour cela que j'apprécie les Ataris, ils sont aussi logiques que moi ! » — GT Turbo

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Un Boris avec un Zéro en plus ! embarrassed
Et oui, c'est bien l'hôtel qui est desservi par la navette.
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@originalfei
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In pixels we trust.
ORE WO DARE DA TO OMOTTE YAGARU !

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Oui, b0ris747 avec un zéro!

À cause du lycée où je prenais tjs boris dans goldeneye, et tuais tout le monde au DD44, en disant "je suis invincibleeeee....".

Visiblement depuis il y a une option alternative que je vais prendre sauf changement de denière minute.

L'information servira à d'autres j'imagine!

Merci!

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À cause du lycée où je prenais tjs boris dans goldeneye, et tuais tout le monde au DD44, en disant "je suis invincibleeeee....".

Fais gaffe de pas prendre froid alors, tu pourrais finir comme l'original ! wink
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Responsable éditorial - Le Mag MO5.COM

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A ma 1ère ou 2e AC j'avais planté une tente à côté de la salle.
Ma grand-mère fait du vélo

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En avril/mai c'est peut-être plus jouable que fin novembre ?
Et l'espace à coté de la salle au fond va être occupé par le barnum coin repas je pense ?
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kawickboy (./27) :
A ma 1ère ou 2e AC j'avais planté une tente à côté de la salle.
As tu reçu un message de Morgan?

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on ne pourra pas poser de tente dehors non
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